社員の法人カードで貯まったポイント・マイルは私用に使ったらアウト？

社員に法人カードを持たせている経営者の方、会社の支払いで得たポイント・マイルを私用で使われたらこまりますよね。
また法人カードを持たされている社員の方からするとそのカードは自分名義のものだし、自分のID・パスワードで確認出来るポイント・マイルは自分のものと思ってしまうかもしれません。

会社のお金での支払いに対するポイント・マイルは個人のものではない、と言いたいのですが航空会社の規約を見るとマイルは個人にのみ帰属しているとなっていて矛盾に陥ります。

法人カードのポイント・マイルはそれぞれの会社独自の規則を作って扱っていくしかない。
これが結論でしょう。

法人カードで得たポイント・マイルの使い方について調べていきます

法人カードで貯まったポイント、マイルは誰のものか？

事業の経費、商品の仕入れなどに使う法人カードは個人のカードと比べると利用額が多くなりポイントやマイルの獲得数も多くなります。

この法人カードで貯まったポイント、マイルはいったい誰のものなのでしょうか。

法律的には明確な定義はない

社員カードで得たポイント・マイルに関しての法律でのしっかりした定義はないのが現状です。

会社のモノ・お金を私用に使えば業務上横領罪に当たりますが、社員カードで得たポイント・マイルを私用に使ったことを業務上横領罪として提訴出来るかどうかは可能性としてはとても低いです。

たとえば会社から支給されている給油カードを私用に使ってガソリンを入れていたら業務上横領罪で訴えられても文句は言えません。

でも普通に会社の業務用にガソリンを入れていたらポイントが貯まった、それを私用で使った、となると訴えるのはむずかしそうです。

社員個人のポイント、マイルなのか？

社員カードは社員個人の名義のもので、当然親カードとはカード番号も違う。
そのカードで得たポイントはそのカードに付いている。
なので社員個人のマイル・ポイントのように感じてしまいますが・・・・・

社員カードの所有権は会社にある

そもそも会社のお金で支払いをした事によって得たポイント・マイルである事は明白ですよね。
社員の個人名義で作られている社員カードも所有権は会社にあると言えます。
法律で明確な定義がなくとも社員証と同じで会社から貸与されているものとみなすべきです。

カード会社から見てもカード利用を許諾したのはクレジット審査に通った会社、または経営者に対してであって社員個人の名義で作った社員カードも会社、または経営者に帰属しているとみなしています。

法人カードで貯まったポイント、マイルの使い方

 

個人事業主なら問題はない

厳密にいえば仕訳の対象ではあるが、個人の私用に使ってもなんら問題にはならない。
なりようがない。
実際のところはポイント・マイルを事業の収入に組み入れるかどうかは本人の自由です。

 

法人会社で複数の社員が法人カードを持っている場合

法人カードは社長・経営者名義の親カードの他に社員名義で作る社員カードがあります。
その関係は親カード、社員カード、すべての引き落とし先は会社の口座だと言う事です。

それぞれの社員がカードでたまったポイントを私用につかうのはアウト。
罪業務上横領になる可能性もある。

法人口座のお金で支払った取引に対するポイント・マイルであるので明らかに会社の収入として処理しないといけません。

会社の規則で決めておく

航空会社ではマイルは個人に帰属するとしています。
法人カードの支払いで得られたマイルは航空会社からするとそのカードの名義人（社員）に帰属するマイルという事になります。

しかし「社員カードによるポイント・マイルを社員は私用に使ってはならない」などのように社員カードのポイント・マイルに対して会社としてはっきりとした規則を作っておけば問題ないでしょう。

マイル対応の法人カード

これから法人カードを作る人はマイルとポイント、どちらを貯めるか考慮してカード選びをしましょう。

出張で飛行機を頻繁に利用するなら当然マイルが貯まりやすいカードですよね。

最近はほとんどの法人カードがポイント還元に対応していますが、マイルに対応している法人カードは限られています。

マイルに対応している法人カード

●三井住友ビジネスカード for Owners
●オリコ EX Gold for Biz
●セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン･エキスプレス・カード
●楽天プレミアムカードアメリカン･エキスプレス・ビジネス・ゴールド･カード
●アメリカン･エキスプレス・ビジネス・カード（グリーンカード）
●ANA JCB法人カード
●ダイナースビジネスカード

まとめ

個人事業主ならアバウトでいい法人カードで貯まるマイル・ポイントの使い方ですが社員に法人カードを持たせている会社はきっちりと規則を作って使い方を徹底しないとだめですね。

何人も社員がいる会社はそれなりにマイル・ポイントが貯まるのでしっかりと管理してください。

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以上「社員の法人カードで貯まったポイント・マイルは私用に使ったらアウト？」という記事でした。
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